Декларация соответствия на товар: виды, как оформить и зарегистрировать

Декларации соответствия используются наряду с сертификатами и отказными письмами, т. е. являются разрешительными документами, обязательными к оформлению в отношении изделий, которые реализуются на территории Таможенного союза (ЕАЭС). Нужна ли вашему товару декларация соответствия – ответ на этот вопрос можно найти в техрегламентах, подробно описывающих требования качества и безопасности изделий самого разного вида, а также порядок получения (оформления) на них обязательной разрешительной документации.

Если регламентом предусмотрена декларация, то имеет место декларирование, когда поставщик, производитель, импортер или сам продавец от своего имени утверждают (декларируют), что их продукция отвечает установленному перечню требований. В своей декларации они приводят описание такого товара, его номенклатуру, а также реквизиты документов, которые бы подтверждали соответствие. Как правило, это Протоколы испытаний образцов изделий, полученные в аккредитованных исследовательских лабораториях.

О видах деклараций соответствия

Такие разрешительные документы обязательны к оформлению в разных системах оценки. Для резидентов РФ актуальными остаются декларации, сделанные в рамках оценки соответствия по техрегламентам ТС/ЕАЭС и по национальному стандарту ГОСТ Р. По содержанию они не различаются: в любой декларации соответствия надлежит приводить данные декларанта, перечни изделий, ссылки на протоколы испытаний и т. д. Отличия могут присутствовать в сроках действия, которые устанавливаются системой оценки. Например, техрегламенты разрешают оформлять декларации на срок от 1 до 5 лет в зависимости от выбранной схемы декларирования.

Подготовка декларации соответствия на товар

Сегодня у декларанта есть два пути:

1. Заняться подготовкой документации самостоятельно: собрать пакет необходимых технических и эксплуатационных бумаг, заказать исследование образцов в испытательной лаборатории, составить текст декларации, после чего либо через сертификационный орган, либо через сайт Росаккредитации провести регистрацию разрешительного документа для его внесения в реестр.

2. Воспользоваться комплексными услугами органа по сертификации, где все работы выполняются специалистами. Например, декларация соответствия на товар в Москве можно сделать тут. Эксперты органа сами организуют сбор доказательной базы, подберут подходящую лабораторию, составят декларацию от имени клиента и произведут ее регистрацию.

Какой способ наиболее предпочтительный? Действуя самостоятельно, появляется возможность сэкономить на услугах сертификационного органа, однако для того, чтобы передать цифровые копии документов онлайн, заявителю потребуется иметь квалифицированную цифровую подпись.

Что должна содержать декларация соответствия на товар?

В отличие от сертификатов, по правилам оформляемых на стандартизированных бланках, имеющих определенную форму и несколько степеней защиты от подделок, декларации пишутся на обычной бумаге. Требований к форме такого документа нет, но есть перечень данных, которые в обязательном порядке должны присутствовать в декларации. Среди них:

• Данные декларанта (от чьего имени подается декларация, название юрлица, его местонахождение и т. д.)

• Сведения о продукции, соответствие которой декларируется.

• Ссылки на регламентирующие документы (техрегламенты или ГОСТы), на основании которых проводится процедура подтверждения соответствия.

• Выбранная схема декларирования.

• Реквизиты прилагаемых документов (протоколов испытаний, свидетельств о безопасности, сертификатов и пр.)

• Время действия разрешительного документа.

В декларации допускается присутствие и другой важной информации, если это предусмотрено техническим актом, устанавливающим регламент декларирования соответствия.